Zahvalni ste svojim gostima i još uvijek upijate uzbuđenje svih tih lijepih uspomena, ali je zvanično „to vreme“ i spremni ste da se proslava privede kraju. Neki ljudi će prirodno shvatiti nagovještaj da je vrijeme da napuste prostor, ali drugima će možda trebati jači podsticaj.
– Razlog zašto je tako teško završiti dobru proslavu jeste to što, ako ste dobar domaćin, učinili ste da se vaši gosti osjećaju prijatno i dobrodošlo – kaže Ešli Alan, organizatorka događaja i vodeća u kompaniji ,,Your Jubilee Weddings” za sajt Martha Stewart. „Može biti nezgodno promeniti pristup i podstaći ih da napuste prostor u kojem su se osećali kao kod kuće.“
Vaši gosti možda čekaju da im kažete da je zabava završena, ili su se jednostavno toliko uživeli da nisu primijetili koliko je sati, ili možda samo ne žele da budu prvi koji odlaze. Kako god bilo, zadatak domaćina je da nježno usmjeri goste ka izlazu, prenosi Najžena.
Evo nekoliko savjeta kako da na pristojan način okončate proslavu i ispratite ljude.
Izbjegavajte glasne ili nagle poteze
Prije nego što pređemo na to šta treba da radite, hajde da pogledamo šta ne treba. Pokušajte da izbjegnete bilo kakve glasne ili nagle poteze koji mogu potpuno da naruše atmosferu.
– Pojačavanje svjetla do maksimuma, puštanje pjesme ‘Closing Time’ od benda ,,Semisonic” i vikanje ljudima da izađu nisu načini da se završi dobro osmišljen događaj – kaže Džastin Mekgregor, organizator događaja i suosnivač kompanije ,,Samkoma”.
Takođe, izbjegavajte da obilazite goste i govorite im da ste umorni, da ih direktno molite da odu ili da pred svima započinjete veliko pospremanje. Takvi postupci mogu djelovati neljubazno i pokvariti pozitivnu energiju koju ste toliko trudom stvorili, napominje Anđela Karter, organizatorka događaja u kompaniji ,,Carter Group Creative”.
Naznačite vrijeme završetka na pozivnici
Jasno naznačeno vrijeme završetka uklanja nedoumice za vaše goste. Većina gostiju želi da unaprijed zna što više logističkih detalja.
– Jasno definisano vrijeme završetka pomaže gostima da isplaniraju svoje vrijeme i postavlja očekivanje o trajanju događaja – kaže Karter. „Bez ovog detalja, gosti mogu pretpostaviti da su dobrodošli neograničeno ili biti nesigurni kada je prikladno da odu. Pošto odlično iskustvo gosta počinje i prije same proslave, jasnoća i promišljena komunikacija mnogo znače.“
Dajte suptilne nagovještaje
Suptilne promjene u atmosferi su jednostavan način da signalizirate kraj proslave, kaže Ešli Alan. Na primjer, umjesto da naglo upalite sva svjetla, možete ugasiti svijeće. Takođe možete stišati muziku, preći na sporije pjesme kako biste umirili goste, a zatim muziku potpuno isključiti.
Možete započeti i lagane aktivnosti raščišćavanja, poput slaganja preostalih tanjira ili sklanjanja praznih čaša. Kako se proslava dodatno privodi kraju, možete početi da sklanjate hranu i piće.
Najavite „posljednju turu“ pre kraja proslave
Vedro: „Posljednja tura kafe ili deserta!“ jasno stavlja do znanja da se proslava završava, a da pritom ostaje srdačno i gostoljubivo.
– Možete dati svoju verziju posljednjeg poziva tako što ćete reći: ‘Hej! Spremam se da sklonim piće za večeras. Da li želite kafu pre nego što krenete? – predlaže organizatorka događaja Kavania Vuten iz kompanije ,,Howerton+Wooten Events”.
Zahvalite se lično svakom gostu
Pored (ili umjesto) malog poklona, nenametljiv i veoma efikasan način da podstaknete goste da odu jeste da ih lično obiđete i zahvalite im se na dolasku. To može biti jednostavno kao: „Baš mi je drago što si mogao/la da dođeš večeras!“ ili „Hvala ti puno što si došao/la — bilo je baš zabavno!“
Džastin Mekgregor kaže: „Prvi i poslednji utisak su važni, i smatramo da se veče završava na sjajan način kada se gostima usmeno zahvalite što su došli da slave.“
Ispratite ih uz mali poklon
Bilo da je u pitanju kasnonoćni slatki zalogaj ili mali poklon za ponijeti, davanje nečega gostima pri odlasku stvara prijatan završetak dok se proslava privodi kraju.
– To je ljubazan način da kažete ‘hvala što ste došli’, uz prirodno podsticanje odlaska – kaže Mišel Durpeti, organizatorka događaja i osnivačica kompanije ,,Michelle Durpetti Events”.
Saznajte sve o najvažnijim vijestima i događajima, pridružite se našoj Viber zajednici ili čitajte na Google News.